Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Politica privind protecția datelor cu caracter personal a Operatorului MILPROME  SRL, cu sediul în str. Teilor, nr. 79, oraș Râșnov, jud. Brașov, CUI 38303982, număr de ordine în Registrul Comerţului J8/2761/03.10.2017, adresa de contact info@dinotabara.ro (numită în continuare SOCIETATEA), care se aplică prelucrărilor de date cu caracter personal în calitate de Operator.

Societatea se angajează să asigure securitatea, protecția, integritatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal pe care dumneavoastră ni le-ați comunicat sau ni le veți comunica

Puteți să vă opuneți oricând prelucrării în scop de marketing, promovare şi realizării de statistici în scop de marketing (profile). Puteți să renunțați oricând la newsletter.

Vă rugăm să citiți cele de mai jos și să reveniți periodic la aceste informații care sunt importante pentru datele Dvs.

1. Ce sunt datele personale 

Datele cu caracter personal sunt informații despre o persoană fizică identificabilă cum ar fi nume, prenume, adresă, telefon, e-mail, număr de identificare client, fotografie, un identificator online, preferințe etc.

2. Ce date cu caracter personal putem solicita de la Dvs și care sunt scopurile pentru care le putem utiliza

• Nume și prenume, adresa de e-mail, număr de telefon al adulților (părinți, tutori, cadre didactice, însoțitori) pentru comunicare, transmitere de informații, oferte etc.
• Nume și prenume copii, vârstă copii, particularități ale copiilor (alergii, tratamente necesar a le fi aplicate pe parcursul taberelor, tip meniu, particularități de comportament și nevoi, abilităti, grad de violență, pasiuni ale copilului, rezultate obținute la diverse teste (fizice, de IQ sau EQ, dacă este cazul), participare la tabere și programe similare, pentru buna desfășurare a activităților în tabere, pe parcursul transportului și activităților, precum și pentru a proteja copiii și a avea grijă de nevoile acestora;
• Adresa dvs. și a persoanelor care vor asigura aducerea și preluarea copiilor la și de la taberele noastre (locul de preluare și locul de predare în cazul în care copiii vor fi preluați de la domiciliu) pentru a ne putea îndeplini obligațiile;
• Nume, prenume, adresă, date de contact (telefon, e-mail), semnătură necesare pentru încheierea contractului dintre Dvs. și Societate, precum și date necesar a fi menționate pe factură conform Codului Fiscal necesare pentru emiterea facturii;
• Nume și prenume, număr de telefon ale unor alte persoane de contact în caz de urgență pentru situația în care părintele nu poate răspunde telefonic. Vor fi prelucrate pentru a putea lua legătura în cazul urgențelor;
• Nume, prenume și e-mail și/sau telefon pentru cazul în care solicitați abonare la newsletter/transmiterea de informații. Dacă vă înregistrați la newsletter puteți primi comunicări cu privire la tabere, care v-ar putea interesa. Aceasta este o prelucrare în scop de marketing. Puteți să vă dezabonați oricând de la newsletter;
• Imagini, fotografii și, eventual, nume și/sau prenume pentru testimonial, recomandări necesare pentru prezentarea și promovarea taberelor;
• Fotografii cu copiii care pot fi transmise părinților pe parcursul taberelor;
• Nume, prenume, formare profesională, CV, vârstă, experiență profesională etc. pentru candidații interesați să se angajeze la Societate, aceste date fiind prelucrate pentru interviuri și pentru o eventuală angajare;
• Numele și datele de contact ale angajaților unei instituții sau unor societăți cu care am putea colabora pentru organizarea taberei;
• Nume, prenume, adresă, date de contact (telefon, e-mail), semnătură ale persoanelor fizice angajate ale diverșilor parteneri contractuali care ne prestează servicii sau către care noi prestăm servicii;
• De asemenea, am putea să vă solicităm să comunicați titulatura cu care să ne putem adresa dumneavoastră cum ar fi: Doamna, Domnișoara sau Domnul sau, mai simplu, genul (feminin sau masculin). Aceste informații sunt necesare pentru a ne adresa dumneavoastră într-un mod adecvat;
• De asemenea, date cu caracter personal cum ar fi preferințe de navigare, echipamentele de pe care o persoană se conectează la site-ul nostru web, paginile vizitate etc, pot fi prelucrate pentru a monitoriza și analiza tendințele și pentru a înțelege mai bine modul în care vizitatorii interacționează cu site-ul nostru web, ceea ce ne poate ajuta să ne îmbunătățim site-ul web, să îl facem mai ușor de utilizat. De exemplu, prin adăugarea de noi funcții pe care credem că vizitatorii noștri le vor aprecia sau care vor ajuta la utilizarea mai eficientă a acestuia;
• Date privind preferințele, paginile vizitate, alte interese ale Dvs. pe care le putem utiliza în scop de marketing, pentru îmbunătățirea ofertelor noastre de servicii;
• Informații tehnice, cum ar fi numărul și frecvența vizitelor pe care le efectuați pe site-ul nostru web, locația dvs. geografică, sistemul dvs. de operare și tipul de browser și termenii de căutare pe care îi utilizați, pe care îi primim prin instrumentele noastre tehnologice;
• Pentru o eventuală creare de cont dacă vom decide să creăm această funcționalitate vom prelucra nume de utilizator şi parola. Aceste date ne vor permite să vă oferim servicii de creare de cont. În măsura în care vă este acordat un număr de client vom prelucra şi această informație. Dacă nu avem aceste date nu putem să vă oferim servicii de creare de cont.

Dumneavoastră vă puteți să vă opuneți oricând prelucrării în scop de marketing şi statistici în scop de marketing (profile).

3. Platformele de Social Media

Dacă Dvs. interacționați cu noi prin intermediul platformelor de social media (Facebook, Instagram, Youtube, TikTok) vom avea acces la datele Dvs. de pe aceste platforme conform regulilor fiecărei platforme pe care o utilizați (termeni și condiții, politica privind protecția datelor cu caracter personal etc.), precum și conform setarilor pe care Dvs. puteți să le alegeți pe respectivele platforme. Datele din profilul Dvs., contul Dvs., din comentariile și materialele postate de Dvs. sunt stocate în platformele respective. Ne puteți contacta cu privire la orice informații sau aspecte ce țin de conturile noastre pe platformele de social media.

4. Temeiurile și durata prelucrării:

• Pentru încheierea și executarea contractului. Participarea la tabere și evenimente educaționale organizate de Societate implică încheierea unui contract. Vom prelucra datele pe care ni le furnizați pentru încheierea  și executarea contractului atât timp cât acestea sunt necesare (de exemplu, înainte și pe parcursul taberei, până la întoarcerea din tabara și ulterior doar dacă va fi cazul să facem dovada îndeplinirii obligațiilor noastre sau pentru protejarea unor drepturi, probe etc. până la expirarea perioadei în care avem de îndeplinit acele obligații şi a perioadei de prescripție;
• Pentru îndeplinirea unei obligații legale privind ținerea contabilității, arhivare facturi etc. Vom prelucra datele din facturi/contracte până la expirarea perioadei pentru care legile aplicabile stabilesc în sarcina noastră obligația de a păstra facturile și documentele justificative;
• În temeiul interesului nostru legitim în scop de realizare statistici şi marketing, promovare pentru cei care achiziționează tabere. Prelucrarea datelor în interes legitim se realizează atât timp cât acest interes există;
• În temeiul acordului dumneavoastră (consimțământ) – Dacă nu sunteți client (nu aţi achiziționat tabere) dar doriți să vă abonați la noutăți atunci vă solicităm acordul. Prelucrarea se va realiza atât timp cât noi avem acest acord (consimțământ), pe care aveți dreptul de a vi-l retrage oricând.

5. Drepturile Dvs.

Ca persoană fizică – ale cărei date cu caracter personal le prelucrăm – aveți următoarele drepturi (pe care le puteți exercita în condițiile legii în funcție de situația particulară în care vă aflați:

• Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor;
• Dreptul de a avea acces la date, adică dreptul de a obține, la cerere o confirmare dacă se prelucrează sau nu date cu caracter personal, datele care sunt prelucrate şi informații despre prelucrare;
• Dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal inexacte sau completarea datelor incomplete;
• Dreptul de a obține din partea noastră ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc;
• Dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal. Exercitarea acestui drept nu afectează prelucrările anterioare;
• Aveți dreptul, dacă va fi cazul, să cereți să nu faceți obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, când decizia respectivă: produce efecte juridice cu privire la dumneavoastră sau vă afectează în alt mod similar și într-o măsură semnificativă;
• Dreptul de a vă retrage oricând acordul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în baza consimțământului. Retragerea consimțământului nu aduce atingere prelucrărilor anterioare;
• Dreptul de a depune plângere către autoritatea de supraveghere pentru protecția datelor personale (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania) sau în instanță. Fără a vă afecta dreptul dumneavoastră de a contacta în orice moment autoritatea de supraveghere, vă rugăm să ne contactați în prealabil la adresa de e-mail info@dinotabara.ro. Vom depune toate eforturile necesare pentru a rezolva orice problemă pe cale amiabilă;
• Aveți și dreptul de portabilitate a datelor adică de a primi datele cu caracter personal furnizate, structurat, într-un format care poate fi citit automat, inclusiv posibilitatea ca datele să fie transferate unui alt operator.

6. Contact

Ne puteți contacta oricând cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal la str. Teilor, nr. 79, oraș Râșnov, jud. Brașov sau prin e-mail la adresa info@dinotabara.ro. Puteți exercita oricare dintre drepturile menționate mai sus gratuit prin cerere scrisă şi semnată transmisă la datele de contact menționate.

Putem să vă contactăm pentru verificarea identității înainte de a răspunde.

7. Destinatari

Strict în măsura necesarului am putea comunica datele Dvs. unor societăţi care ne prestează servicii (cum ar fi servicii de promovare, de contabilitate, de audit, juridice sau alte servicii necesare) cu privire la care ne-am asigurat că respectă şi ele niveluri adecvate de protecţie și care au obligația de păstrare a confidențialității și securității datelor, putând să le utilizeze strict în vederea prestării serviciilor contracte de către noi.

8. Nu vom transfera datele Dvs. în țări din afara UE.
9. Actualizări

Politica noastră privind datele cu caracter personal va fi postată permanent pe website-ul nostru și vă invităm să reveniți aici deoarece vom face periodic actualizări.